新厂搬迁的介绍
发布:2013-11-20 09:36,更新:2010-01-01 00:00
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:由it部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
1.物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
2.搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
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搬迁的后续工作
1、所有物品都搬到新办公室后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、办理各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。
4、电话、网络系统平稳过度。
经过一周的搬迁工作, 新厂搬迁终于完成了。新的厂房,新的办公环境。让人感觉到舒服和周围的工作气氛更浓了。 自己总结了一些搬迁的准备工作方面的经验与大家分享一下。
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